ริบบอน หรือ หมึกพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด มีให้เลือกหลักๆ 3 ชนิด คือ แว็กซ์ (Wax), แว็กซ์/เรซิ่น (Wax/Resin), และ เรซิ่น (Resin) แต่ละเนื้อจะมีลักษณะของหมึกแตกต่างกัน สามารถจำแยกได้ดังนี้ 1. แว็กซ์ (Wax) - เหมาะสำหรับงานพิมพ์ทั่วไป สามารถพิมพ์ได้บนพื้นผิวกระดาษ(ทั้งเคลือบผิวและไม่เคลือบผิว), ป้ายราคา, กระดาษสังเคราะห์, โพลีเอทิลีน (พีอี), โพลีโพรพิลีน (พีพี), โพลีโอลีฟิน (พีโอเอฟ), และกระดาษเงา 2. แว็กซ์/เรซิ่น (Wax/Resin) - เหมาะสำหรับงานพิมพ์เพื่อความคงทนและทนทานต่อแรงขีดข่วน พื้นผิวที่แนะนำต่อการพิมพ์คือ กระดาษ(ทั้งเคลือบผิวและไม่เคลือบผิว), กระดาษเงา,กระดาษสังเคราะห์, ไวนิลเคลือบ, โพลีโพรพิลีน (พีพี), โพลีเอทิลีน (พีอี), และโพลีโอลีฟิน (พีโอเอฟ) 3. เรซิ่น (Resin) - เหมาะสำหรับงานพิมพ์คุณภาพดี มีความคงทน และต้านทานต่อตัวทำละลายต่างๆ พื้นผิวที่แนะนำต่อการพิมพ์คือ ไวนิลเคลือบ, โพลีโพรพิลีน (พีพี), โพลีเอทิลีน (พีอี), โพลีโอลีฟิน (พีโอเอฟ), และโพลีเอสเตอร์

เครื่องสแกนบาร์โค้ดเป็นเครื่องมืออ่านแท่งบาร์โค้ด เครื่องสแกนบาร์โค้ดแต่ละรุ่นจะมีความละเอียดแสงเลเซอร์ไม่เท่ากันทำให้ระยะยิงต่างกัน ในการเลือกเครื่องสแกนบาร์โค้ดควรเลือกให้เหมาะสมกับสภาพการใช้งาน เช่น สินค้ามีขนาดเล็กซึ่งทำให้แท่งบาร์โค้ดเล็กตามไปด้วย ควรเลือกใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดที่มีความละเอียดสูงและยิงได้แม่นยำ

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดในปัจจุบันมีหลากหลายยี่ห้อให้ลูกค้าเลือกใช้ ส่วนใหญ่จะมีฟังก์ชั่นการใช้งานคล้ายเคียงกัน ต่างกันเพียงตัวเลือกเสริมเล็กน้อยเท่านั้น เช่น สามารถใส่ริบบอนได้ทั้ง Face IN และ OUT